Registro en SAM.gov y UEI para empresas extranjeras: paso a paso
Para hacer negocios con el gobierno federal de EE. UU., tu empresa necesita un identificador en SAM.gov. Así se obtiene desde Latinoamérica, con los tropiezos reales que aparecen en el camino.
Actualizado el 31 oct 2026 · Lectura de 7 minutos
¿Qué es SAM.gov y qué es el UEI?
SAM.gov (System for Award Management) es el sistema oficial y gratuito del gobierno de EE. UU. donde se registran las empresas que quieren recibir contratos o fondos federales. Al registrarte, SAM.gov te asigna un UEI (Unique Entity ID): un código de 12 letras y números que identifica a tu empresa en todo el sistema federal. Desde abril de 2022 reemplazó al antiguo número DUNS.
UEI solo o registro completo
| Solo UEI | Registro completo | |
|---|---|---|
| Para qué sirve | Identificarte (por ejemplo, como subcontratista o para usar servicios de SAM.gov) | Recibir contratos directamente del gobierno como contratista principal |
| Qué pide | Nombre legal, dirección y fecha de constitución, validados con documentos | Además: código NCAGE, datos bancarios, códigos NAICS, declaraciones y certificaciones |
| Vigencia | El UEI no vence | Se renueva cada 12 meses |
| Costo | Gratis | Gratis |
Si recién empiezas, obtén primero el UEI. Puedes pasar al registro completo cuando vayas a ofertar como contratista principal.
Antes de empezar: lo que necesitas
- Una cuenta de Login.gov con tu correo y un segundo método de verificación (aplicación de autenticación o llave de seguridad).
- El nombre legal exacto de tu empresa, tal como figura en el registro mercantil (en Perú, la partida de SUNARP).
- La dirección física de la empresa, igual a la de tus documentos oficiales.
- La fecha de constitución o de inscripción en el registro mercantil.
- Documentos que prueben lo anterior, en PDF, por si SAM.gov no encuentra tu empresa en sus bases (escritura de constitución, partida registral, ficha tributaria).
Paso a paso para obtener el UEI
- Entra a sam.gov e inicia sesión con Login.gov.
- Desde tu Workspace, elige Get Started y luego Get a Unique Entity ID only.
- Escribe el nombre legal, el país y la dirección. SAM.gov busca tu empresa en las bases de datos de su proveedor de validación.
- Si aparece, selecciónala, confirma los datos, indica la fecha de constitución, acepta la declaración de que estás autorizado a representar a la empresa y envía. El UEI se asigna al instante.
- Si no aparece, elige My entity is not listed y sube tus documentos. Se abre un caso con la mesa de ayuda (FSD), que revisa los documentos y crea el registro de tu empresa. Suele tardar desde unos días hasta algunas semanas.
- Cuando el caso se resuelva, vuelve a tu Workspace: la empresa aparece como Pending ID Assignment con un aviso para continuar la validación. Retómala, búscala de nuevo, confirma y envía.
Errores frecuentes al buscar tu empresa
Estos detalles hacen que SAM.gov "no encuentre" una empresa latinoamericana aunque ya esté en sus registros:
- Llenar región o código postal. Para empresas fuera de EE. UU. y Canadá, deja vacíos los campos Administrative Area / Region y Postal Code.
- Usar tildes o eñes. Escribe sin caracteres especiales: "Jesus Maria" en lugar de "Jesús María".
- Cambiar la forma societaria. Que figure "EIRL" en vez de "E.I.R.L." no es un problema; no actualices los datos solo por eso, porque reinicia la validación.
- Usar "Add New Entity" otra vez. Si ya tienes un caso o una entidad pendiente, continúa esa. Crear otra genera duplicados.
Después del UEI: el registro completo
Para ofertar como contratista principal necesitarás:
- Código NCAGE. Las empresas fuera de EE. UU. lo obtienen gratis a través de la NSPA (la agencia de compras de la OTAN), antes de completar el registro en SAM.gov.
- Datos bancarios para recibir pagos electrónicos.
- Códigos NAICS de tus actividades y declaraciones y certificaciones (Reps & Certs) exigidas por el FAR.
- Un administrador de la entidad, que puede ser un representante legal o una persona designada mediante carta notarial.
El registro completo debe renovarse cada año. SAM.gov envía avisos al correo del administrador antes del vencimiento.
Cuidado con los cobros
El registro en SAM.gov es gratuito. Existen empresas privadas que envían correos con apariencia oficial ofreciendo "activar" o "renovar" el registro por un pago. No son el gobierno. Haz el trámite tú mismo en sam.gov.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda obtener el UEI?
Si SAM.gov encuentra tu empresa, el UEI se asigna al terminar el trámite. Si hay que validarla con documentos, la mesa de ayuda (FSD) suele resolver el caso en días o algunas semanas.
¿El UEI vence?
No. El UEI se mantiene. Lo que vence cada 12 meses es el registro completo para ser contratista principal.
¿Necesito el código NCAGE para obtener el UEI?
No para el UEI solo. Las empresas fuera de EE. UU. necesitan el NCAGE para el registro completo.
¿Por qué SAM.gov no encuentra mi empresa?
Lo más común es haber llenado región o código postal, o escribir con tildes. Deja esos campos vacíos y busca sin caracteres especiales. Si aun así no aparece, solicita la validación con documentos.
Esta guía es informativa y no constituye asesoría legal. Las reglas de contratación federal cambian: confirma siempre los requisitos en SAM.gov y en el aviso de cada licitación.